www.danskerhvervsbeklaedning.dk
Kik også ind i vor
www.web-butik.info
-
klik her.
Håndtering af PDF-filer og brug
af programmet.
PDF-filer.
Programmet til brugen er gratis og kan downloades
-
her - et uundværligt filformat for
mange.
PDF, Portable Document Format, er Adobes allrounder
af et filformat, men de fleste tror, det kræver dyre programmer at
udføre mere avancerede manøvrer såsom at flette dokumenter, tilføje
vandmærker eller konvertere til og fra andre filformater. De kan
udføre mange af de mest benyttede funktioner med PDFill PDF Tools,
Some PDF to TXT Converter og FreeOCR.net - der kan findes og
downloades frit på bl.a.
Computerworld, hvor de også har en
vis sikkerhed for at der ikke medtages "sygdomme" fra andre kilder..
PDF i praksis.
Nedenstående er en gennemgang i de rutiner der skal gennemarbejdes for
at fremstille og checke PDF-filer,
dels de rutiner der skal benyttes ved check og konvertering af
PDF-filerne.
Herudover findes der et
referenceafsnit, som i detaljer beskriver hvad standarden omfatter.
Dette afsnit er tænkt som en hjælp til de produktions- og
IT-medarbejdere,
der ønsker yderligere dokumentation af standarden, eventuelt med
henblik på yderligere integration til eksisterende produktionssystemer
og workflows.
Vejledning.
Denne vejledning beskriver hvorledes man
fremstiller og aftester PDF-filer.
Vejledningen tager udgangspunkt i at materialet er fremstillet i
QuarkXpress.
Den indeholder således en beskrivelse af, hvordan man genererer
korrekte PDF-filer i henhold til standarden
og også hvordan disse filer testes ved hjælp af programmet PitStop.
For at kunne benytte denne
vejledning, er det vigtigt, at man har et vist kendskab til brugen af
Acrobat. Derudover vil en vis forståelse for PDF filformatet være en
fordel.
Vejledningen er ikke en komplet manual til de enkelte programmer.
Vi henviser derfor til dokumentationen for Adobe Acrobat, PitStop og
QuarkXpress for yderligere information.
PDF kan også laves i InDesign,
PageMaker, Illustrator, PhotoShop eller FreeHand.
Disse programmer er også testet, og konklusionen er,
at man sagtens kan anvende disse programmer, blot man ikke vælger at
save som PDF-fil.
Det er ekstremt vigtigt at man genererer en postscript-fil, som grundlag
for PDF-filen.
Når først man har generet en postscript fil, har oprindelsen ikke længere
betydning. For at kunne fremstille og checke PDF-filer skal
De have følgende
programmer:
Adobe Acrobat.
Den fulde pakke inklusiv Acrobat Distiller.
Acrobat Reader er ikke nok.
PitStop 4.05.
PitStop er et såkaldt Plug-in program til Acrobat 4.05.
Til Mac: Minimum version 8.6 (kan hentes gratis på Adobes hjemmeside).
Til PC: Windows 98/2000/NT standard PostScript drivere virker som regel
OK.
Det er vigtigt at de nævnte programversioner er overholdt.
Deres forhandler kan være behjælpelig med eventuelle opdateringer af
ældre programversioner.
Hjælpefiler. Med standarden leveres 4 hjælpefiler som skal sikre, at der produceres
ensartede PDF-filer:
|
DAT_styr_1.5.joboption |
Indeholder
indstillinger til
Acrobat Distiller |
Settings
under Distiller mappen |
|
DAT_styr_1.5.ppp |
Indeholder
det regelsæt der
testes i efter PitStop |
Importeres
til PitStop ved hjælp
af Import funktionen i PitStop
Preflight Control Panel. |
|
Prologue.ps |
Støttefil
til Distiller som sikrer,
at dokumentstørrelsen fra
QuarkXpress dokumenter
overholdes. |
Distiller
mappen/Data |
|
Epilogue.ps |
Støttefil
til Prologue.ps |
Distiller
mappen/Data |
|
Opsætning af programmer.
Det vil ofte være meget individuelt,
hvorledes de enkelte programmer er opsat.
Denne standard specificerer således ikke krav til opsætning af de
enkelte programmer,
blot at de ovenfor nævnte hjælpefiler er installeret og benyttes.
Det vil således være helt op til jer
selv, hvordan I ønsker at benytte programmerne.
Har I eksempelvis opbygget et workflow,
hvor Distiller fungerer ved at
overvåge mapper (hot folder) kan hjælpefilerne udmærket integreres
heri.
Som nævnt ovenfor er PitStop et såkaldt plug-in program til Acrobat.
Det betyder, at PitStop ikke kan aktiveres som et almindeligt program.
Det kan således udelukkende benyttes inde fra Acrobat.
PitStop kan ligesom Acrobat benyttes til en lang række formål, som vi
ikke kommer ind på her.
Det er udelukkende PitStop’s evne til at kontrollere PDF-filer
(Preflight), som vi benytter.
Både Acrobat, Distiller og PitStop kan
naturligvis stadig benyttes til andre typer PDF-filer
og formål end netop PDF baserede annoncer.
For at sikre at PDF-filer lever op til standarden inden de
transmitteres til aviserne,
er det nødvendigt at foretage et check (Preflight) af PDF-filen.
Checkproceduren kontrollerer om PDF-filen er korrekt med hensyn til en
lang række forhold.
I checkproceduren vil man således kunne afsløre om der eksempelvis
forekommer RGB billeder,
er benyttet forkerte fonttyper, om der forekommer skæremærker, er
referencer til eksterne billeder
og meget mere.
Checkproceduren munder ud i et
rapportdokument (i PDF format), som indeholder en oversigt og
beskrivelse over eventuelle fejl. PitStop, som foretager checket,
vurderer tillige fejlenes alvor.
Visse fejltyper udløser blot advarsler
som indikerer, at her er en potentiel fejlkilde, mens andre fejl vil
være alvorlige og medføre at PDF-filen skal genereres på ny inden den
kan afsendes.
I dette tilfælde vil det være nødvendigt at gå tilbage i
originaldokumentet og rette fejlen for derefter at
oprette en PostScript fil og en PDF-fil på ny. Den nye PDF-fil skal
naturligvis checkes igen.
I store træk fungerer Acrobat Distiller og PitStop helt ens på Mac
og PC.
Der vil dog være en vis forskel i den måde man udskriver til en
PDF-fil på fra QuarkXpress,
idet man her benytter en printer-driver som er individuel fra platform
til platform.
I det følgende er skærmbilleder vist fra Mac platformen, med mindre
der er væsentlige forskelle mellem Mac versionen og PC versionen.
Vejledning for bureauer.
Følgende vejledning henvender sig
specifikt til de bureauer, hvor PDF-filerne skal fremstilles.
Fremstilling af PDF-filer fra QuarkXPress.
Der tages udgangspunkt i at det er QuarkXpress som benyttes som det
endelige designprogram til annoncer. Det er således fra QuarkXPress at
man iværksætter fremstillingen af PDF-filer.
Før man kan lave PDF-filen er det dog vigtigt at man har tænkt en del
ting igennem i QuarkXPress,
idet PDF-filen ikke vil blive korrekt hvis QuarkXPress filen heller ikke
er korrekt.
Nedenstående checkliste kan således måske hjælpe til at undgå de værste
faldgruber:
Sørg for at dokumentformatet i QuarkXPress er sat til det korrekte
fysiske format af annoncen.
Sørg for at farver er korrekt defineret.
Det vil sige at der ikke må forekomme staffage-farver (eksempelvis
Pantone-farver) eller RGB-farver.
Det skal med andre ord være CMYK-farver.
Check eventuelle værdier for overprint.
Når dokumentet er korrekt dannes PDF-filen på følgende måde:
|
|
1.1
| I vælger sikrer
De Dem at De har valgt den korrekte PostScript driver,
eksempelvis Adobe PS 8.6
|
1.2
|
På en Mac gøres følgende:
Åben udskriftdialogen og klik i knappen Printer...
|
|
I "pop up"
menuen "Sendes til" vælges Arkiv.
Vælg en passende sti og et passende navn for arkivering af PostScript
filen.
I "pop up" menuen, hvor der står "Generelt" vælges
Arkiver som arkiv.
Indstil valgmulighederne som vist nedenfor:
Husk at vælge at alle skrifter vedlægges.
|
|
Klik i
"Arkiver" for at vende tilbage til QuarkXpress udskriftsdialog.
|
|
På en PC gøres følgende:
Åben printdialogen og vælg To file under Printer
I QuarkXpress egen udskriftdialog følges indstillingerne fra nedenstående
skærmbillede.
|
|
Her er det vigtigt at dokumentets bredde indtastes nøjagtigt.
|
|
I "Vis" dialogen kan
De sikre Dem visuelt at formatet
passer.
Klik i "Udskriv" for at danne PostScript filen.
Herefter fortsættes i Acrobat Distiller.
Konvertering af PostScript fil.
Konvertering af PostScript fil til PDF-fil i Acrobat Distiller
|
|
Såfremt Distiller ikke har den rigtige
joboption aktiveret,
kan den vælges ved at klikke i "pop up" -menuen job options
og vælge DATstyr måder:
Vælg Open.... menupunktet fra File menuen eller Træk Post-Script filen
over i Distiller vinduet.
Herefter begynder Distiller at konvertere PostScript filen til PDF.
Den resulterende PDF-fil vil typisk få samme navn som PostScript filen,
men med .pdf som extension.
PDF-filen placeres, med mindre andet angives, i samme mappe som
PostScript filen.
Det er vigtigt at PDF-filen netop har .pdf som extension,
idet PCere benytter denne extension til at identificere filtypen. Herefter er PDF-filen dannet og klar til check.
PDF-filen med annoncer må ikke være låst, idet låste filer, hverken
kan placeres eller printes.
- I Acrobat er det muligt at sætte en "Security"-lås på
PDF-filerne når disse gemmes.
-
I Distiller kan lignende sikkerhedsindstillinger sættes op.
Da disse faciliteter bevirker at filerne hverken kan printes eller
placeres i QuarkXpress,
må sikkerhedsindstillingerne ikke anvendes - hverken i Pitstop eller
Distiller.
- Der må med andre ord ikke sættes X i nogen af felterne i nedenstående
skærmbillede.
På denne måde vil alle PDF-filer, uanset hvilken joboption der er
valgt,
få den specificerede sikkerhedsindstilling.
|
|
|
Check af PDF-filer med PitStop.
4.1 PDF-filen åbnes i Acrobat
4.05.
4.2 Aktiver funktionen Show PitStop Preflight Control Panel fra Window
menuen i Acrobat
4.3 Klik på profilen DAT_styr_1.5.joboption for at sikre,
at det netop er den profil der benyttes til at checke PDF-filen.
|
|
|
4.4 Klik i knappen Create Report,
hvorefter PitStop checker dokumentet mod de egenskaber
der er defineret i profilen.
4.5 Når PitStop er færdig åbnes en rapportering på skærmen som en
PDF-fil.
Denne rapport viser eventuelle fejl.
Ved at klikke i markeringen ud for selve fejlen,
kan man springe direkte til de fejlbehæftede elementer i PDF-filen.
Fejltyper:
Error: En alvorlig fejl som skal rettes
Caution: En advarsel som kan rettes,
men som formentlig ikke vil give
anledning til produktionsproblemer med annoncen.
Husk at fejl ikke må rettes i Acrobat.
De skal rettes i originalprogrammet.
Hvis PDF-filen ikke indeholder alvorlige fejl, er filen klar.
Beskrivelse
og hjælp til håndtering af PDF - også kaldet PDF-standarden.
Filformat.
PDF-filerne skal være i version 1.2
- 3.0
Da faciliteterne til at låse PDF-filerne bevirker at filerne hverken
kan printes eller placeres i QuarkXPress,
skal sikkerhedsindstillingerne
ikke anvendes hverken i Pitstop eller Distiller.
Preflight funktionen vil give fejl, hvis denne sikkerhed ikke er sat
korrekt.
PDF-filerne skal altid navngives med .pdf i
slutningen.
Dette skal sikre, at Windows-baserede systemer altid åbner PDF-filerne
i det korrekte program.
På Macintosh maskiner er .pdf i slutningen af filnavnet ikke nødvendigt,
men da man ikke altid har sikkerhed for hvilket styresystem filen vil
blive åbnet i,
er det en fordel altid at anvende .pdf.
Størrelser og styringstegn.
Omfatter farver, uanset om de indgår i "bitmappede"
eller vektoriserede sammenhænge.
CMYK farver understøttes.
RGB farver må derimod ikke forekomme,
idet konverteringen mellem RGB og CMYK alene påhviler designeren.
RGB farver vil blive afvist i Preflight kontrollen.
Understøttes
ikke.
Alle farver skal være defineret som CMYK.
Gråtoner understøttes.
Farveforløb baseret på CMYK understøttes.
Diffusiering og udsparing.
Overprint oplysninger fra designprogrammet
understøttes.
Der vil som regel være automatisk overprint på sort tekst, men i
preflight-funktionen checkes tillige for dette.
Denne standard tager ikke højde for
diffusiering, idet diffusiering oftest foretages i et specialprogram.
Der skal dog tages højde for korrekte indstillinger i overprint.
Fonte.
Følgende fonttyper er tilladt:
PostScript skrifter (Type 1)
Multiple Master skrifter.
Bemærk at brugen af TrueType
skrifter ikke er understøttet.
Alle skrifter inkluderes i PDF-filen og for at
imødegå problemstillingen omkring udskiftning af skrifter i rippen,
omdøbes inkluderede skrifter til et tilfældigt valgt navn.
Denne omdøbning foretages automatisk af Acrobat Distiller.
Visse skriftsnit kan dog af tekniske årsager ikke indlejres.
Dette skyldes en ophavsret som skriftdesigneren kan kræve overholdt.
Det betyder i praksis, at skrifter der er underlagt disse rettigheder,
ikke inkluderes i PDF-filen og PDF-filen vil i disse tilfælde være
fejlbehæftet.
Fejlen afsløres i preflight funktionen, men der er ingen umiddelbare løsningsmuligheder,
andre end at vælge en anden skrift, eller at få en version af skriften
der ikke er underlagt denne ophavsret.
Eksterne referencer.
OPI kommentarer er ikke tilladt i PDF-filerne.
Billederne skal være inkluderet i PDF-filen.
Referencer til eksterne fonte understøttes
ikke.
Indlejrede formater.
CopyDot filer kan indlejres i PDF-filerne.
Opløsning skal i alle tilfælde aftales mellem designeren og
modtageren.
Denne standard har ingen indflydelse på disse filer, idet de ikke påvirkes
af indstillingerne i Distiller.
Eventuelle duplex-effekter udarbejdes i CMYK.
Billeder.
Billeder med Duplex funktion (Duotone billeder)
understøttes ikke da der ikke understøttes staffagefarver.
De kan vælge at lave duplexbilledet som en CMYK-fil, som da vil blive
understøttet.
Billedopløsning.
Billeder sættes automatisk til en opløsning på
200 dpi.
Dette er en absolut værdi – idet der ikke tages højde for ændringer
i faktisk opløsning som
følge af skaleringer af billedet i designprogrammet.
Lavere opløsninger end 200 dpi vil udløse en advarsel i preflight
programmet,
men vil - teknisk set - blive accepteret.
Opløsning
af stregtegninger ændres ikke af Distiller,
idet CopyDot scanninger skal kunne passere direkte igennem.
Billedkomprimering.
Billeder
komprimeres automatisk med den komprimeringsalgoritme,
der giver det bedste forhold mellem kvalitet og filstørrelse.
I Distiller er komprimeringsfaktoren sat til: High.
Stregtegninger komprimeres i henhold til
Gruppe 4 standarden.
Farvestyring.
Brug af ICC profiler er ikke relevante for
standarden, idet farveseparation skal foretages i den del af
arbejdsprocessen, som ligger før konvertering til PDF.
Navnekonvention.
Filernes filnavne skal bestå af bureauets
eller Deres jobnummer og -side, hvis der er flere sider.
Siderne skal arkiveres enkeltvis) og Titel, og slutte med “.pdf”.
Der må ikke anvendes æøå, samt \ / og mellemrum. Ved mellemrum
skrives_
|
|
Kilde:
http://www.dansk-avistryk.dk |
  
- en serviceside
fra Dansk Erhvervsbeklædning.
Kontakt os på telefon +45 64713608*
eller via e-mail
info@danskerhvervsbeklaedning.dk
https://www.facebook.com/www.5610.eu/
https://issuu.com/www.5610.eu
|